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4月25日,我院召開第一次招標采購領導小組會議,這是我院首次成立招標辦公室以來的首次會議,招標領導小組全體成員及提交采購項目的相關科室負責人共計19人參加了會議。會議由事業(yè)發(fā)展部副主任張峰主持。
張峰就首次制訂的《新疆自治區(qū)兒童醫(yī)院招標采購院內流程》進行了細致解釋和說明,對《醫(yī)院招標采購中應急采購和特殊采購流程》及招標代理公司的選取流程、方法和開展服務的相關流程進行了詳細介紹,并對各部門推薦上報我院院內專家,建立專家?guī)煲詽M足院內采購流程需要進行了說明和要求。
院長牛偉亞首先對上述流程進行了提綱挈領地解讀,鼓勵大家對完善流程獻計獻策、暢所欲言,他說:此次會議是我院第一次內部規(guī)范的招標討論論證會,以上流程在前期醫(yī)院籌備辦公室抽調相關人員已進行過論證,同時提交院長辦公會通過,今后,將作為醫(yī)院院內招標采購的流程,我們要通過完善的招標采購流程使各項采購工作規(guī)范化,通過各部門對各采購環(huán)節(jié)的參予使所采購的設備物以致用。我們的每一項招標活動,都由監(jiān)察審計科全程監(jiān)督,以保障招標活動公平、公正和規(guī)范進行。規(guī)范的流程,規(guī)范的管理是對之前工作的不斷完善、補充、監(jiān)督和提高。
同時提出幾點建議:1.流程需要在運行過程中不斷補充完善,招標辦需組織各科室對招標采購相關政策及時進行學習,掌握好招標采購的額度界限、政策標準,規(guī)范化管理。各科室要加強對流程的學習和執(zhí)行。2.各科室需在年初就制訂好采購計劃,將必須完成的項目納入年初預算,并對計劃可行性及配套情況進行充分論證。結合工作實際需求確定擬采購設備產地以及明確設備的存放地點、管理等問題。3.相關部門需再次梳理有無試用設備、廠家投放設備的情況。4.今后各部門審批簽字過程中,應急項目需標注“急”字樣,之后據(jù)實補全流程。
與會人員對上述流程進行了可行性討論。由于此次各科室提交的十項采購項目均被科室作為應急采購項目提出,鑒于工作流程及完成時間的限制,為切實完成好急需項目的采購工作,會上,對應急采購與特殊采購的范疇進行了界定、對醫(yī)院選取招標代理公司方案進行了初步確定。
各申購科室對所申購的設備逐一進行了介紹,同時也提出了合理化意見和建議,提出注意設備參數(shù)的配置、為我們服務的招標公司專家及專家費用的確定。
最后,黨總支書記李德鵬總結講話,提出工作要求:一是轉變思想。進一步提高對招標采購工作的思想認識,嚴格按照招標政策、規(guī)矩辦事。二是嚴控黑洞。一個單位所有物資采購,某種程度可以形成巨大黑洞,超過人力、普通物資的浪費甚至超過醫(yī)療糾紛的賠付,要切實通過招標堵住黑洞,此項工作意義重大。三是嚴守規(guī)矩。不僅是嚴守相關各項規(guī)定,防止行業(yè)不正之風,防止腐敗,同時也防止不作為,即使不存在經濟問題,也不得存在不作為現(xiàn)象。此項工作做好,有利于行風建設,有利于干部安全。四是規(guī)范招標工作。規(guī)范工作標準和行為,規(guī)范日常物資管理工作,各科室要配合此項工作,對討論內容都要有擔當,勇于發(fā)表自己意見,全面提高管理能力。
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